DGed come soluzione per la gestione documentale

Logo DGed
DGED è un software di gestione documentale disegnato e sviluppato interamente da DIVCON. Nato dall’esperienza maturata nel settore, si contraddistingue per la sua semplicità e conseguente rapidità di avviamento.
Grazie ad una serie di “add on”, è possibile estendere nel tempo le funzionalità del prodotto adattandolo alle mutevoli esigenze aziendali. Disponibile anche in modalità cloud, riducendo costi e complessità.
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Un'interfaccia semplice e familiare

Semplice! L'interfaccia di DGed è stata pensata per essere il più semplice ed immediata possibile; ispirata ad un foglio elettronico con i filtri automatici, risulta immediatamente familiare. Tramite browser è possibile navigare tra le varie società e tipologie di documenti; il documento di interesse può essere visionato in anteprima o scaricato. Grazie ad un carrello virtuale, è possibile raccogliere vari documenti; al termine della ricerca, dal carrello, i documenti possono essere uniti in un unico pdf, scaricati, inviati via email.
Interfaccia grafica DGed
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Siete finalmente voi a dicidere come deve essere il software

DGed è totalmente configurabile
Il software è completamente configurabile, quindi sarà lui ad adattarsi a Voi e non il contrario. Tipologie di documenti e loro raggruppamenti vengono definiti sulla base delle esigenze dell'utilizzatore finale. Per ogni tipologia documentale, vengono personalizzate le chiavi di ricerca e di univocità dei documenti. Anche il parco utenti è totalmente configurabile, stabilendo in maniera dettagliata, chi può vedere cosa e che cosa può fare.
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Con DGed potete pubblicare i vostri documenti

Pubblicazione documenti
Oltre ad assolvere alle tradizionali funzionalità interne all'azienda, con DGed è possibile pubblicare i vostri documenti, rendendoli accessibili ai vostri clienti, fornitori e sedi remote. Un flessibile logica di restrizione, consente la configurazione di rigide regole di accesso, garantendo la massima sicurezza su ciò che sarà accessibile da ogni utente esterno all'azienda.
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DGed è multilingua - Italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco

Software multilingua
Tutta l'interfaccia di DGed è nativamente localizzata in 5 lingue (IT, EN, FR, ES, DE); non solo l'interfaccia del software, ma anche le descrizioni delle chiavi di ricerca possono essere localizzate. Utilizzando DGed per la pubblicazione, grazie alla proprietà multilingua, DGed è user-friendly anche per sedi o clienti all'estero.
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DGed cattura autonomamente i vostri documenti

Importazione automatica dei pdf e individuazione dei barcode
Il modulo DGed Recognition, monitorizza le tue cartelle e cattura i pdf in arrivo. Legge il contenuto di ogni pdf, cattura posizionalmente le informazioni, le integra con dati acquisiti via ODBC/JDBC dai vostri database ed infine archivia i file corredandoli con tutti i dati ricerca. Per i documenti acquisiti via scanner, DGed Barcode Reader gestisce i flussi separandoli in base al barcode. Dal barcode ricava le informazioni di profilazione, le integra collegandosi alle vostre base dati ed infine archivia i documenti.
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DGed si occupa anche della spedizione via email dei vostri documenti

Distribuzione email
La generazione periodica di documenti, prevede spesso la loro distribuzione via email. Il modulo DGed Mailer, individua i nuovi documenti, li raggruppa in base ai criteri configurati e li recapita via email ai destinatari previsti. Basandosi su modelli TXT o HTML, vengono generate email nelle quali i documenti potranno essere allegati come file singoli o accorpati in un unico pdf o in un unico file zip. In alternativa all'aggiunta dell'allegato, è possibile generare email contenenti link per lo scaricamento diretto dei documenti o l'accesso diretto a DGed tramite login passante (senza richiesta di autenticazione).
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DGed è "cross-platform"

Software multi piattaforma
DGed è disponibile nativamente per windows, mac e linux proprio per lasciare la libertà alle aziende di attivarlo nella piattaforma da loro preferita. Tramite connessioni ODBC/JDBC è in grado di dialogare con qualunque base dati su qualunque piattaforma. Queste caratteristiche fanno di DGed uno strumento versatile e facilmente integrabile nelle più disparate architetture.
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DGed dialoga con i vostri sistemi

Interfacciamento tramite webservices
Un sistema documentale isolato è come una cattedrale nel deserto. Per consentire l'integrazione con le infrastrutture esistenti, DGed offre un modulo web service tramite il quale è possibile interagire con il core del sistema di gestione documentale, sia in lettura che in scrittura. L'integrazione con ERP e portali web esistenti dunque non rappresenta un problema.
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